Project Manager (PM)

DOEL VAN DE FUNCTIE

De projectmanager is inhoudelijk verantwoordelijk voor een bepaald lopend project. Primair doel is de ontwikkeling van de tender van sales tot oplevering boot. Wanneer een contract is getekend zorgt de PM ervoor dat de tender wordt ontworpen naar wens van de klant en wordt uitgewerkt tot productieniveau. Daarvoor geeft de Project Manager de leiding aan het projectteam.

De Projectmanager is van begin tot eind betrokken bij een project. Omdat elk project anders is, is veel variatie mogelijk maar het project moet altijd onder controle blijven. In deze functie ben je in staat om te schakelen tussen de vraag van de opdrachtgever, de wensen vanuit de omgeving en je projectteam.

De tijdsplanning is een belangrijk iets om rekening mee te houden en daarnaast het budget. Dit vraagt van je dat je creatief en oplossingsgericht bent, je werkt gestructureerd en kwaliteitsgericht en kunt tegelijkertijd inspelen op optimalisatie van omgeving.

 

PLAATS IN DE ORGANISATIE

• Valt onder de afdeling design en engineering, onder leiding van de head of development en gineering.
• Werkt samen en geeft opdracht aan design engineers en technisch tekenaar.
• Coordineert planning, budget en kwaliteit met head of engineering en met head of production.

 

VERANTWOORDELIJKHEDEn

• Verantwoordelijk voor de specificaties van de tender, communiceert deze met alle stakeholders en is verantwoordelijk voor het eindproduct en de kwaliteit daarvan.
• Verantwoordelijk voor contact met de klant. Zorg dat deze (meer dan) tevreden is.
• Projectplanning en budget.
• Verantwoordelijk voor de overdracht van het ontwerp naar de productie (zowel intern als extern).
• Het beoordelen van de kwaliteit en het opleveren van het eindproduct.
• Overdracht naar Aftersales als het project is afgerond.

BEVOEGDHEDEN

• Maakt beslissingen over de specificaties van de tender/onderdelen/ontwerp, op basis van de wensen van de klant.
• Primaire aanspreekpunt voor de klant betreffend project.
• Aansturing van tekenaars en design engineers.
• Bepaalt budgetten en planning binnen het ontwerpteam.
• Voortgang project in beeld brengen en optimaliseren.

TAKEN

PRIMAIR:

• Verantwoordelijk voor projectproces. De doelstellingen worden vastgelegd voor elk nieuw project dat jij helpt te realiseren. Dit doe je in overleg met de opdrachtgever, directie, sales en eventuele stakeholders. Duidelijkheid verkrijgen over wanneer moet het project af zijn, hoeveel budget is er beschikbaar etc.
• Verantwoordelijk voor het eindproduct.
• Klantcontact over specificaties, afspraken kosten & change orders, projectvoortgang.
• Zorgen dat het conceptontwerp wordt uitgewerkt tot productietekeningen.
• Beheert specificatielijst en budgetà
• Algemene Projectplanning maken en bijhouden. Deze afstemmen op overige projecten met productie manager, sales managen overige project managers.
• Verzorgen van officiële documenten voor levering boot &CE keuring.
• Communicatie externe partijen (toeleveranciers van o.a. kussens, teak, carbon, externe engineering, etc.); ordes plaatsen + globale planning.

SECUNDAIR:

• Bedenkt en bepaalt manier van werken binnen team.
• Overdracht van project naar Aftersales als het project is opgeleverd.
• Personeel; mede aannemen van nieuwe medewerkers, input bieden voor beoordelingen, loopbaanbegeleiding.
• Denkt mee aan het optimaliseren van processen.

Wat houdt de rol in on a daily basis:

1. Je maakt een ontwerp, een planning, je zorgt ervoor dat je de juiste mensen hebt voor de uitvoering. Vervolgens zorg je er tijdens de uitvoering voor dat alles goed verloopt. Wordt er kwalit atief goed werk geleverd, wordt het werk goed uitgevoerd, zijn de kosten in lijn met forecast, worden tussentijdse deadlines behaald? Heel belangrijk is het om het overzicht te bewaren en je team gemotiveerd en scherp te houden (zie ook vaardigheden projectmanager).

2. Je geeft – vaak of sporadisch, afhankelijk van hun wensen – updates aan de opdrachtgevers over de voortgang van het project.

3. Je rapporteert over de voortgang aan de operation manager en je adviseert deze over de keuzes in het project.

4. Jij bent mede verantwoordelijk voor het project en dus pas klaar als alles af is of is opgeleverd. Tot en met de laatste details, laatste betaalde factureren en de opdrachtgever tevreden is, dan zit je werk voor dit project er op.

5. Vanuit je kennis en ervaring (technische) risico’s identificeren en beheermaatregelen treffen

6. Verantwoordelijk voor het financieel/administratief/organisatorisch beheer van het project.

7. Een actieve rol spelen bij innovatie en kennisdelen: bv. Op de onderwerpen slimmer op de markt, duurzaamheid, productinnovatie.

Verder:

• Ondersteunt productieplanning
• Plant externe partijen in
• Voorziet externe en interne productie van informatie en materiaal
• Werkt samen met inkoop en logistiek
• Zorgt voor juiste overdracht naar aftersales en werkt samen
• Coördineert werkvoorbereiding
• Engineering van mallen
• Bespreekt problemen in ontwerp/ productie met Product Owner.

VAARDIGHEDEN

• Minimaal HBO- werk- en -denkniveau
• Ervaring met projecten op het gebied van technische maatwerk productie.
• Ervaring met leiden van proejcten van voorbereiding tot en met realisatie, herinrichtingen van boten bouw.

Wat bieden wij

Kies je voor Xtenders, dan kies je voor veel afwisseling in je werkzaamheden, werken met specialisten en ambitieuze collega’s, persoonlijke groei, een leuke groep collega’s en veel persoonlijke aandacht. Je kunt jezelf blijven ontwikkelen.

Daarnaast krijg je:

• Een plek in een ambitieus team;
• Afwisselende werkzaamheden;
• Een informele werksfeer waar hard werken hand-in-hand gaan met plezier maken.
• Een interessante functie waarin je voorlopig niet uitgeleerd bent;
• Een passend salaris en een vergoeding van de reiskosten.

JE WERKOMGEVING

Xtenders is gevestigd in Almere en ontwerpt en bouwt carbon super jacht tenders. Een ultra luxe industrie, waarin de klant vraagt om unieke maatwerk ontwerpen en materialen die naadloos aansluiten op hun superjacht. Wij werken dagelijks samen met gerenommeerde Nederlandse en internationale superjachtwerven. Een hele goede samenwerking tussen onze ontwerpers en engineers maakt het mogelijk om uitdagende en vernieuwende producten te vervaardigen. Hierbij werken we intensief samen met klanten, leveranciers en externe productiebedrijven. Vanwege groei zoeken we bij Xtenders een collega voor ons Project Managers team.

Herken jij jezelf in dit profiel?

Solliciteer dan direct. Stuur je motivatiebrief en CV op naar Octavie van Erven Dorens hr@xtenders.com